Gebruikers
Als gebruiker kan u zelf uw gebruikersgegevens beheren met uitzondering van het al dan niet actief zetten van uw gebruikersnaam of het toekennen van producttoegang.
De gebruikersnaam kan u zelf kiezen. Deze moet minimaal 5 karakters lang zijn, bijvoorbeeld “Magazijn”. De naam “Jan” kan dus niet gebruikt worden aangezien deze slechts uit 3 karakters bestaat. De ingevulde velden kan u later nog wijzigen.
Hoofdaankoper
Als hoofdaankoper kan u in de beschikbare lijst gebruikers (aankopers) beheren, gebruikersgegevens aanmaken of aanpassen:
). Bijvoorbeeld: contactinfo (email), wachtwoord, voorkeurtaal, producttoegang, goedkeurder (Maximum order bedrag, naam goedkeurder) en toegangsrechten (“Standaard*” en “Onder contract**”).
). Deze actie is onomkeerbaar, daarom moet u, voor de veiligheid, altijd bevestigen of u deze gebruiker effectief wenst te verwijderen. Klikt u op OK dan is de gebruiker definitief gewist. *: “Standaard” wil zeggen dat de aankoper toegang heeft tot alle standaardproducten van Van den Broeck plus ook de artikelen die in uw klantencontract zitten of artikelen die gelinkt zijn aan de artikelnummer van uw firma. Met “gelinkt” wordt bedoeld dat u kan zoeken op uw eigen artikelnummer voor dit product.
**: “Onder contract” wil zeggen dat de aankoper toegang heeft tot de artikelen die in uw klantencontract zitten of artikelen die gelinkt zijn aan een artikelnummer van uw firma. Met “gelinkt” wordt bedoeld dat u kan zoeken op uw eigen artikelnummer voor dit product.
Een gebruiker aanmaken (enkel als hoofdaankoper)
Als hoofdaankoper kan u hier een nieuwe gebruiker aanmaken. Om een nieuwe gebruiker toe te voegen, klikt u onderaan op de knop nieuwe gebruiker. U krijgt dan een invulformulier. De velden met een sterretje zijn verplicht in te vullen. De overige velden zijn optioneel, doch aan te raden.
De ingevulde velden kan u later nog wijzigen, bijvoorbeeld wanneer een gebruiker zijn wachtwoord niet meer weet. Nadat u een aanpassing heeft gemaakt, mag u niet vergeten op opslaan te klikken rechts onderaan. Vergeet ook niet te controleren of de voorkeurtaal correct staat.
Goedkeurder
Max. order bedrag waarvoor de aankoper een bestelling kan plaatsen zonder bijkomende goedkeuring, bijvoorbeeld:
Toegangsrechten
Voor een nieuwe gebruiker moet u ook steeds de toegangsrechten instellen. Hiermee geeft u aan welke rechten de gebruiker krijgt.
| Beheer contactpersonen | De gebruiker kan gebruikers aanmaken, verwijderen of aanpassen voor zijn organisatie. |
| Prijzen zien | De gebruiker krijgt de prijzen te zien. |
| Order plaatsen | De gebruiker kan orders plaatsen. |
| Orders goedkeuren | De gebruiker wordt aan de lijst van goedkeurders toegevoegd. |
| Artikellinks beheren | De gebruiker kan artikellinks aanmaken, verwijderen of aanpassen. |
| Bestelreferenties | De gebruiker kan orderreferenties die getoond worden in het winkelmandje als keuzelijst (drop-down menu) beheren. |
Standaard staat deze gebruiker actief. Wil u gebruikers aanmaken maar voorkomen dat ze al kunnen aanmelden, selecteer dan als status inactief.
